第一步：各部门、二级学院负责人组织本部门人员、教信中心、总务处（或聘请专家），通过了解、调研、网上查询等方法制订具体建设方案（方案内容包括数量、规格、参数、品牌及建设要求，要具体明细），方案要经过反复修改、论证，所制订的方案合理、科学，意识超前，方便建设实施。
第二步：把方案提交校级办公会讨论并通过。
第三步：总务处组织建设部门负责人，学校招投标小组成员，对方案建设内容、价格、建设资质等在网上进行了解、调研、论证，按方案建设要求，通过公网或邀请三家以上有建设资质的公司进行报价。
第四步：总务处、纪检监察处组织分管的校级领导，建设部门负责人，学校招投标小组成员，对三家报价进行网上查询、向同类兄弟院校了解，集中讨论（或聘请专家评估价格），确定向茂名市教育局报送的立项定价（若是工程类的，报茂名市投资审核中心审核定价为准）。
第五步：报茂名市教育局立项批复，总务部门把立项定价资料、3家报价资料、资金来源文件、资金来源表、立项请示、建设方案报市教育局立项。
第六步：报茂名市财政局审核确定招标方式，把茂名市教育局立项同意的批复，报送茂名市财政局，核定批复采用什么招标方式。
第七步：招标，根据茂名市财政局批复的招标方式进行招标，通过招标确定中标单位。
第八步：签订合同，总务处组织中标单位、分管校级领导、校聘律师、建设部门共同制订、修改、并签订建设合同。
第九步：组织施工，由总务处、分管校级领导、建设部门，根据建设合同，制订施工计划，组织施工，加强建设质量监管。
第十步：调试使用与验收，使用部门对建设好的项目进行调试使用，一至二个月后，试用没问题后，总务处组织学校纪检部门、分管校级领导、使用部门负责人、招投标小组成员对建设项目进行竣工验收。
第十一步：资金划拨，竣工验收合格后，根据合同资金支付方式的要求，预留5%的质保金，由总务部门向学校申请划拨相应的资金，校级办公会讨论同意后，进行资金划拨。
第十二步：财产登记，由总务处完成固定资产登记工作。
第十三步：退还质保金，工程竣工验收一年后，经使用部门确定，建设质量没问题，由总务部门，向学校申请退还承建方质保金。
第十四步：资料整理归档，由总务处、建设部门完善建设资料，按档案管理要求进行资料归档。