广东茂名幼儿师范专科学校
基建档案立卷归档制度
一、归档范围
1、依据性文件材料：项目建议书及批复，可行性研究报告，项目评估，环境预测、调查报告，设计任务书，计划任务书。
2、设计基础文件材料：选址报告，水文、气象、交通运输、供水、供电、地质勘测报告，地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录。
3、设计文件材料：初步设计，技术设计，施工图设计，设计说明书、计算书，总体规划设计，设计评价、鉴定及审批。
4、工程管理文件材料：。征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协议书，承发包合同协议书，招标、投标、租赁文件，施工执照，环保三同时、消防、卫生等丈件及水、电、煤气供应协议书。
5、施工文件材料：施工组织设计，开工报告，施工记录，隐蔽工程记录，原材料借用说明书、试验记录，重大技术措施，设计变更通知单，重大质量事故记录与分析处理结果，土建、设备与管线安装、电气、仪表安装等工程竣工 报告与竣工验收报告。
6、竣工文件材料：项目竣工验收报告，全套竣工图，项目质量评审材料，工程现场声像材料，竣工验收会议决议文件。
7、财务、器材管理文件材料：财务计划，年度计划，工程概算、预算、决 算、交付使用的固定资产。
8、使用过程中出现问题处理和改造、扩建等文件材料。
二、归档要求
凡是归档的基建文件材料都必须完整、准确、系统，按工程项目分别组卷，卷内文件要进行系统排列、编号和编目。
三、归档份数
一般的一份，重要的一式二份。
四、归档时间
工程竣工验收后，在三个月内将全套竣工图和全部文件材料归档。